System Elektronicznego Obiegu Dokumentów ProcEnt-IQBPM EOD to nowoczesne rozwiązanie, które umożliwia efektywne oraz kompleksowe zarządzanie korespondencją i dokumentacją. Proponowane oprogramowanie poprzez scentralizowany nadzór nad pismami, precyzyjne określanie odpowiedzialności użytkowników, monitoring terminów zapewnia skuteczną kontrolę obiegu dokumentów.

 

Strona główna systemu ProcEnt-IQBPM EOD

W ramach oferowanego systemu istnieje możliwość projektowania, realizacji oraz monitorowania procesów biznesowych organizacji. Wykorzystywane są w tym celu komponenty narzędzi cyklu zarządzania procesami biznesowymi ProcEnt-IQBPM zapewniające dwie podstawowe funkcjonalności:

1. Samoidentyfikację procesów  czyli wyznaczanie przebiegów procesów automatycznie na podstawie działań realizowanych przez uczestników procesów. Poprzez zastosowanie autorskich metod pozyskiwania informacji od uczestników procesów oraz metod analizy ich działań, a także generowania diagramów procesów możliwe jest pozbycie się kosztownego etapu identyfikacji i analizy procesów podczas wdrożenia systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów.

2. Optymalizację procesów biznesowych – system wyposażony jest w metody optymalizacji przebiegów procesów oraz podejmowania decyzji w procesach, co pozwala na ciągłe doskonalenie procesów biznesowych organizacji i dostosowywanie ich do zmieniającego się otoczenia organizacji.


Panel obsługi procesu w systemie ProcEnt-IQBPM EOD

System Elektronicznego Obiegu Dokumentów ProcEnt-IQBPM EOD pozwala na publikację dowolnych dokumentów na stronach podmiotowych BIP, przyjmowanie oraz wysyłanie elektronicznych wniosków poprzez platformę ePUAP, integrację z systemami dziedzinowymi. Oprogramowanie doskonale nadaje się zarówno do pracy w tradycyjnym (papierowym) systemie obiegu dokumentów oraz do elektronicznego zarzadzania dokumentacją – oferujemy także możliwość skutecznej synchronizacji obydwu obiegów. 

JRWA

Podstawową cechą systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów ProcEnt-IQBPM EOD jest zgodność z obowiązującymi przepisami prawa w szczególności z Kodeksem Postępowania Administracyjnego, Instrukcją kancelaryjną. W odpowiedzi na zróżnicowane potrzeby Klientów Centrum Informatyki "ZETO" S.A. zapewnia również adaptację oprogramowania do wewnętrznych procedur stosowanych w organizacjach.


Nowe pismo

 

System Elektronicznego Obiegu Dokumentów ProcEnt-IQBPM EOD, m.in. poprzez umożliwienie dostępu jedynie uprawnionym użytkownikom, gwarantuje wysoki poziom bezpieczeństwa gromadzonych dokumentów. Zastosowane rozwiązania wykluczają możliwość niewłaściwego przekazania dokumentów, przypadkowego usunięcia bądź wymiany pism. Bezpieczeństwo przechowywanych w systemie dokumentów potwierdza zgodność z obowiązującymi przepisami prawa oraz zastosowanie podpisu elektronicznego. 

Podpis elektoniczny

Uniwersalność systemu umożliwia jego implementację we wszystkich organach administracji publicznej, bez względu na potencjalną liczbę użytkowników oraz ilość gromadzonych dokumentów. System jest również doskonałym rozwiązaniem dla przedsiębiorstw posiadających rozproszona strukturę organizacyjną.

 

Podstawowe funkcjonalności:

  • Sprawne zarzadzanie dokumentami
  • Kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
  • Rejestry
  • Obsługa procesów biznesowych organizacji
  • Samoidentyfikacja procesów biznesowych organizacji
  • Automatyczna optymalizacji procesów biznesowych organizacji
  • Podpis elektroniczny
  • Digitalizacja dokumentów, OCR
  • Rozbudowany moduł archiwum
  • Kalendarze indywidualne oraz grupowe
  • Intuicyjny oraz w pełni ergonomiczny interfejs
  • Pomoc kontekstowa
  • Wyszukiwarka pism/spraw, załączników
  • Monitoring historii operacji dokonywanych na pismach, załącznikach
  • Wersjonowanie pism, formularzy, ścieżek obiegu
  • Rozbudowany panel administracyjny

 

Zalety:

  • Szybki dostęp do aktualnych lub archiwalnych wersji dokumentów
  • Zwiększenie oraz scentralizowanie kontroli obiegu dokumentów wewnątrz organizacji
  • Pełna automatyzacja wielu działań wykonywanych w organizacji – podniesienie wydajności pracy
  • Jednoznaczne określenie odpowiedzialności za dokumenty
  • Możliwość wykonywania działań na tym samym dokumencie jednocześnie przez wielu pracowników
  • Zabezpieczenie dostępu do zatwierdzonych pism, spraw
  • Efektywne zarządzanie czasem pracy, zadaniami oraz procesami
  • Gwarancja wiarygodności i niezaprzeczalności dokumentu przekazanego drogą cyfrową dzięki implementacji podpisu elektronicznego
  • Ograniczenie wykorzystania papieru poprzez zastosowanie w pełni elektronicznej formy tworzenia, gromadzenia oraz obiegu dokumentów - wsparcie polityki proekologicznej organizacji
  • Archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • Możliwość wprowadzania zmian kadrowych, zastępstw, urlopów bez konieczności modyfikacji istniejących ścieżek procesów

 

W celu uzyskania aktualnego cennika prosimy o kontakt:

tel. 85 74 83 325

procent@zeto.bialystok.pl 

  

 Zapraszamy do współpracy handlowej firmy działające w branży IT.