System ProcEnt Akta stanowi kompleksowe rozwiązanie w zakresie digitalizacji akt w jednostkach sądów powszechnych. Umożliwia przenoszenie akt na postać elektroniczną, a następnie zarządzanie nimi w postaci zdigitalizowanej. System wspomaga prace analityczne na aktach spraw oraz zapewnia szybkie przeszukiwanie akt na podstawie ich treści oraz metadanych.
Innowacyjność w pracy z aktami sądowymi
- nowoczesny, przyjazny i intuicyjny interfejs
- automatyczny podział zeskanowanych akt na dokumenty
- wsparcie analizy akt sądowych
- szybka i prosta digitalizacja akt wspomagana przez mechanizm inteligentnego rozpoznawania rodzaju dokumentów
- skuteczne przeszukiwanie akt według treści wsparte wyszukiwaniem kontekstowym oraz z wykorzystaniem słownika synonimów
- udostępnianie akt w postaci elektronicznej
- zgodność z polskim prawem regulującym działanie jednostek sądów powszechnych
Najważniejsze funkcjonalności
- automatyczne rozpoznawanie rodzajów i struktury dokumentów podczas skanowania
- możliwość przeszukiwania zawartości repertoriów według treści dokumentów
- wspieranie wszystkich istotnych operacji prowadzonych na aktach spraw, np. wyłączeń dokumentów ze spraw, łączenia spraw
- możliwość anonimizacji dokumentów, a następnie ich wydruku bądź udostępniania stronom w wirtualnej czytelni
- rozbudowane raporty dotyczące digitalizacji akt
- wspieranie prac analitycznych sędziów
- wirtualna czytelnia pozwalająca na zapoznanie się stron postępowania z aktami spraw w formie elektronicznej
- możliwość importu akt w postaci elektronicznej przekazywanych z jednostek prokuratur
System ProcEnt Akta składa się z czterech modułów pozwalających na efektywną pracę na cyfrowych aktach:
W celu uzyskania dodatkowych informacji prosimy o kontakt.